Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术（第3页）

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闻名于世界的“沃尔玛”市，商品琳琅满目、价廉物美，广州的沃尔玛货架上的商品，在南京沃尔玛货架上同样有。可是沃尔玛什么都不制造，他只是设计提升了供应链的效率。世界沃尔玛的老板忙什么？他只忙一件事：沃尔玛要在哪个国家、哪个地区、哪个市，开辟沃尔码市，老板要去看“风水”（环境、人气），决定后，别的事都外包。

世界在悄无声息中生了大事：当今世界，是外包的世界。要学会利用外部的资源，提高企业的工作效率，节省下自己的内部时间和人员。

做好组织协调，以防人多添乱

当官的a君感到工作很累很忙时，一定要找比他级别和能力都低的c先生和d先生当他的助手，把自己的工作分成两份分给c、d，自己掌握全面。c和d还要互相制约，不能和自己竞争。当c工作也累也忙时，a就要考虑给c配两名助手；为了平衡，也要给d配两名助手，于是一个人的工作就变成七个人干，a君的地位也随之抬高。当然，七个人会给彼此制造许多工作，比如一份文件需要七个人共同起草圈阅，每个人的意见都要考虑、平衡，绝不能敷衍塞责，下属们产生了矛盾，他要想方设法解决；升级调任、会议出差、恋爱插足、工资住房、培养接班人……哪一项不需要认真研究，工作愈来愈忙，甚至七个人也不够了……

都觉得人多好

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斯凯恩著调工作（ｔouｚ）?（neｔ），第o1o8;点ìo1;是Šo1;o57o;åo9;×o8;%o96;门间o34o;联系?（头文*字小说）_[（ｔouｚ．neｔ）]?『来[头文*字小说]*看最章节*完整章节』（ｔouｚ）?（neｔ），以便于更好地合作。如果研部不了解销售部的销售策略，销售部不了解生产部的产品性能，那么，即使各个部门都把自己的工作做好了，整体上也不会有好的效果。就像做出来的螺丝和螺帽规格不同一样，完全合不上。……

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做好组织协调工作，第三点就是要统一的领导，不管是什么部门，都要听从指挥，不能只凭自己的意思瞎搞，要服从全局的安排。如果每个人都各做各的，像一盘散沙一样，恐怕连事情都完不成，又如何能做到高效呢？

所以，作为一个整体，作为一个领导者，要有领导能力，把各个不同的职能部门组织起来，使他们挥强有力的功效。

哲学上讲过整体和个体的关系，个体的整合力量不是单独的力量之和，而且脱离了整体的个体也没有了意义。因此只有大家都团结一致的时候，才能更加节约时间，让集体的效率更高。

清晰告诉执行者你的时间要求

我们说过，作为一名领导者，我们不必事必躬亲，这样会把自己累倒，还浪费了自己的时间，自己的重要事情都没精力去做。要学会把事情分配给别人，把权力交给别人。

但是我们也说过，有些人的时间管理不够好的话，就容易陷入“帕金森时间效应”。你的某项计划需要多少时间，自己一定要清楚。而且在交代别人任务的时候就要清楚地向别人说明你的时间期限，有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。这样才能避免执行者陷入“帕金森时间效应”，迟迟不能完成你派出的工作。

越是在事业上有成就的人，越是危机感强，紧迫感甚。倒是那些能力贫乏的人和那些不思进取的人，从来就很少有危机感和紧迫

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斯凯恩著项目成员：没有分析需要时间估计，很难清楚设计需要的时间。

老板：假如你已经做过了分析？

项目Leader：只剩下6个月的时间，设计最好不要过3个月。

老板：大家能够同意这个时间，我很高兴，好，4月1日前完成分析，7月1日前完成设计，那么你们有3个月的时间实现项目。现在，大家可以离开，开始工作了。我期望在下周前，可以在我的办公桌上看到TQm（全面质量管理）计划以及QIT（质量改进团队）任命情况。

当你向别人交代任务的时候就是要这样，给定一定的期限，简单地和对方商讨一下，让大家同意了，觉得有时间的紧迫感了，于是大家就立马去开始做计划了。

当一个人觉得这个工作很重要或者不紧急的时候，他就不会着急去做。而有时候导致执行者觉得不重要的原因就是老板没有明确的指示，所以对于授权者，一定要明确告诉对方这个很重要，一定要在某个时间之前完成。

“我在工作的时候现，当你把一项工作交给别人的时候，如果不限定具体的时间，那么他肯定不会主动地完成这项工作并把它交付给你，当你再次问到他时，你得到的回答很有可能是：对不起，我还没有做呢，你也没告诉我要什么时候做完呀，我以为它不重要呢。如果你给的时间很宽松，那么他肯定要在时间限定快结束的时候才把工作完成。如果你给他正常的时间要求，那么，他可能会找些借口稍微拖一会才完成。”一家大公司的销售部经理这样说。

是的，我们不可能事事都自己来干，总是需要借助外人的力量。但是在利用他人力量的时候一定要讲究方法，一定要找到适合做这件事情的人，也要让他在你的规

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斯凯恩著行业中，这种跟踪检查是很重要的，一般来说，都有专门的检查方存在，那就是监理，他们都是驻扎在施工现场的，不定期就要进行大的检查。否则，可能进度慢了，到时候到期没有做完，施工方就可能急急忙忙赶工，这样赶工的质量是不能保证的，其次就是施工的时候经常有不合格现象的存在，因此在做的过程中就要随时检查，以防造成隐患。……

斯凯恩著行业中，这种跟踪检查是很重要的，一般来说，都有专门的检查方存在，那就是监理，他们都是驻扎在施工现场的，不定期就要进行大的检查。否则，可能进度慢了，到时候到期没有做完，施工方就可能急急忙忙赶工，这样赶工的质量是不能保证的，其次就是施工的时候经常有不合格现象的存在，因此在做的过程中就要随时检查，以防造成隐患。

有一些重大工程，工期特别紧，施工进度成为监理三大目标控制工作的重点和难点。某个广场地面景观工程则是非常典型的例子。广场总占地面积平方米，其中，构筑物用地面积732平方米，硬地铺装面积4o951平方米（含路面），绿地面积13345平方米，水体面积3883平方米。整个工程以民族大道为界分为南广场和北广场，总投资约为6ooo万元。工程于2oo4年8月2o日开工，由于是南博会基础配套工程之一，工程必须于1o月2o日建成开放，工期仅有6o天。质量等级要求优良。

为此，为了保证工程的质量，专门做了工程进度计划，施工的过程中，有各个作业项目的跟踪检查，总作业的综合比较等情况。

当然，这些建筑项目都是很大的硬件作业，是大家都很关注的东西，质量的问题会造成社会的损失，负责人不是单独的一个企业。对于我们个人来说，个人的项目就要个人自己负责了，当你把你的一些项目交给你的下属时，就要多问一下进度，看看他完成的情况。当你把项目交给了别的企业完成时，你就要亲自或者是派自己这边的人去检查，保证那边完成的东西是保质保量的，没有弄虚作假。一般来说，让别人去检查要做的事情有：

（1）定期收集进度报表资料。

（2）工程总进度完成情况的检查。

（3）进度偏差原因的分析。

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本章完

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